個人情報の取扱いについて
目次
個人情報の取扱いについて
- 個人情報保護方針
- プライバシーマークについて
- 個人情報の利用目的について
- 保有個人データに関する事項
特定個人情報について
- 特定個人情報の基本方針
- 特定個人情報の取扱い
個人情報保護方針
日本クラウド株式会社（以下、当社といいます。）は、IT業界の老舗企業であり、ITが重要な社会基盤であることを認識し、ITの専門家として未来の夢を共有し、社会の発展に貢献することを事業活動の基盤とし、下記の通り、個人情報保護方針を定め、確実に実施していきます。
- 事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び情報提供を行います。 （利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。）
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
- 個人情報のための個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を制定し、適宜見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の改善を継続的に行います。
日本クラウド株式会社 代表取締役 原 京介
２０１３年 ９月１日 制定 ２０２４年５月２８日 最終改定
個人情報保護方針に関するお問い合わせは、個人情報保護問い合わせ窓口までお願いいたします。
個人情報保護問い合わせ窓口
日本クラウド株式会社 総務部
〒110-0015 東京都台東区東上野2-1-13 東上野センタービル
TEL：03-5828-6441（受付時間：平日9:00～17:45）
E-mail：soumu@nippon-cloud.jp
プライバシーマークについて
当社は、個人情報の適切な取扱いを実施している企業であるとして、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
登録番号 第11820693号
個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を適法、かつ公正な手段によって取得いたします。 取得する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- (1)お客様とのお取引に関わるご連絡手段
- (2)お取引に関するお問い合わせのため
- (3)受託業務、（システム開発）に伴う試験運用・保守のため ※
- (4)当社が主催するセミナー、イベントに関するご案内のため
- (5)従業者の人事・労務管理および福利厚生のため
- (6)採用業務のため
- (7)お問合せに回答するため
保有個人データに関する事項の周知などについて
１．事業者の名称
日本クラウド株式会社
代表取締役 原 京介
２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：取締役 安部 誠一
所属：システム事業部
連絡先：03-5828-6441
３．全ての保有個人データの利用目的
- (1)お客様とのお取引に関わるご連絡手段
- (2)お取引に関するお問い合わせのため
- (3)当社が主催するセミナー、イベントに関するご案内のため
- (4)従業者の人事・労務管理および福利厚生のため
- (5)採用業務のため
- (6)お問合せに回答するため
４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情や相談は、個人情報保護問い合わせ窓口までお願いいたします。
５．保有個人データの開示等の請求の手続
当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）または第三者提供記録の開示につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。
開示等の請求の手続き
開示等の請求は、個人情報保護問い合わせ窓口へお申し出ください。受付後、当社から所定の請求書様式をお送りしますので、ご記入のうえ個人情報保護問い合わせ窓口へご郵送ください（郵送費用はご請求者様がご負担ください）。保有個人データのご本人であることを確認させていただくため、回答させていただく前に、当社から一定の質問をさせていただきます。
代理人による請求の場合
開示等を請求される方が代理人である場合につきましては、以下の書類を同封してください。
＜法定代理人の場合＞
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）
＜委任による代理人の場合＞
- 委任者、受任者それぞれの住所・氏名・押印が含まれた委任状
- 本人の印鑑証明書
- 代理人本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）
利用目的の通知または開示の場合の手数料
請求の内容が利用目的の通知または開示である場合につきましては、手数料として1回のご請求につき1,000円をご負担いただきますので、手数料相当額の定額小為替証書または郵便切手を請求書類に同封してください。
個人情報保護問い合わせ窓口
日本クラウド株式会社 総務部
〒110-0015 東京都台東区東上野2-1-13 東上野センタービル
TEL：03-5828-6441（受付時間：平日9:00～17:45）
E-mail：soumu@nippon-cloud.jp
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
日本クラウド株式会社（以下、当社といいます。）は、特定個人情報の適正な取扱いに関して、以下のとおり基本方針を定めます。
１．事業者の名称
日本クラウド株式会社 代表取締役 原 京介
２．関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」等の関係法令、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
３．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して内部規程を定め、これを遵守します。
４．ご質問等の窓口
日本クラウド株式会社 総務部
TEL：03-5828-6441（受付時間：平日9:00～17:45）
E-mail：soumu@nippon-cloud.jp
２０１６年６月１日制定 ２０２４年５月２８日改訂
日本クラウド株式会社 代表取締役 原 京介
特定個人情報の取扱いについて
１．当社は提供された個人番号を以下の目的で利用します。
- 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連業務
- 地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連業務
- 雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連業務
- 健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連業務（適用関係・給付関係）
- 厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連業務
- 財形形成住宅貯蓄・財形形成年金貯蓄非課税制度に基づく届出事務
- 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
- 上記に関連する事務
２．当社は提供された個人番号について、特定個人情報として以下の範囲で取り扱います。
- 社員及びその扶養家族の個人番号及び個人番号とともに管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、その他利用目的に必要な情報
- 社員以外の個人の個人番号及び個人番号とともに管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス、その他利用目的に必要な情報
３．当社は特定個人情報を外部に委託することはありません。また番号法第19条各号に定められた場合を除き第三者に提供することはありません。
４．当社は特定個人情報を番号法20条及び利用目的による所管法令に基づき保管しますが、定められた保存期間を経過した後は速やかに廃棄・削除します。
〒110-0015
東京都台東区東上野2-1-13
東上野センタービル7階
電話: 03 - 5828 - 6441
